L’analyse des achats fournisseurs est une prestation de consolidation et de comparaison : je rassemble tous vos achats — éclatés entre plusieurs fournisseurs, catalogues et fichiers — dans une vue unique, je rapproche les articles équivalents vendus sous des références différentes, et je chiffre les écarts de prix, les anomalies et les économies potentielles. NETSOLUTION réalise ce travail à partir de vos simples exports, sans accès à vos systèmes et sans jamais contacter vos fournisseurs.
Je suis François Castellani, développeur et analyste de données près de Toulouse. Ce service s’adresse aux PME, commerces et e-commerçants qui achètent chez plusieurs fournisseurs et n’ont aucune vision consolidée de ce qu’ils dépensent, chez qui, et à quel prix réel.
Le point aveugle des achats
Vos commandes se répartissent entre plusieurs partenaires, chacun avec son catalogue et son système de codification ; les ristournes ont été obtenues à des dates éparses et les conditions commerciales ne se ressemblent pas. Conséquence : le volume exact confié à chaque fournisseur vous échappe, la justesse des tarifs pratiqués aussi, et les doublons passent inaperçus. Les directions achats des grands groupes ont des outils pour cela ; les PME, presque jamais.
Le vrai défi technique : comparer sans référence commune
Un seul et même produit se cache souvent derrière trois codes distincts, assortis de désignations qui n’ont rien en commun. Chercher une égalité exacte ne donne donc aucun résultat. L’enjeu est d’identifier les équivalences en l’absence de tout identifiant partagé : je procède par appariement tolérant des intitulés, que je recoupe avec les attributs techniques et les ordres de grandeur tarifaires. C’est ce rapprochement qui rend la comparaison de fournisseurs enfin honnête — à produit égal.
Les livrables
Vous repartez avec l’ensemble de vos dépenses fournisseurs rassemblées dans un seul et même tableau ; la répartition par fournisseur (montants, volumes, part de dépendance) ; le rapprochement des articles équivalents avec le prix comparé ; les écarts de prix chiffrés en économie potentielle ; l’évolution des prix dans le temps par fournisseur — c’est là que les hausses silencieuses deviennent visibles ; les anomalies (commandes en double, prix aberrants, remises non appliquées) ; et une synthèse d’économies potentielles, chiffrée et priorisée pour vous dire par quoi commencer.
Ma méthode
Je commence toujours par harmoniser vos fichiers, car ils viennent rarement du même système. Puis consolidation, rapprochement, comparaison, chiffrage. En option, je croise les achats avec vos ventes pour établir la marge réelle par article et par fournisseur — un prolongement naturel de mon analyse des ventes, marges et stocks. Et pour ne plus subir les hausses au fil des mises à jour, la détection des changements de catalogue prend le relais dans la durée.
Ce que je ne fais pas
La négociation ne fait pas partie de la prestation, et jamais je ne conseillerai de basculer chez un concurrent au seul motif qu’il est moins cher : ni le sérieux d’un partenaire, ni le niveau de qualité, ni le respect des délais ne se lisent dans un fichier. Je fournis les faits, chiffrés et vérifiables ; l’arbitrage commercial reste le vôtre.
Tarif
À partir de 190 € pour l’analyse d’un périmètre allant jusqu’à trois fournisseurs : consolidation, répartition, écarts de prix et anomalies. Cette base est utile telle quelle. Les extensions — jusqu’à trente fournisseurs, rapprochement d’articles équivalents entre catalogues, historique de prix pluriannuel, croisement avec vos ventes, tableau de bord réutilisable, suivi mensuel — sont chiffrées sur devis.
Curieux de savoir ce que vos achats cachent ? Demandez un devis gratuit en décrivant vos fournisseurs et vos fichiers disponibles.
Questions fréquentes
Quels fichiers faut-il fournir pour analyser mes achats ?
Vos historiques d’achat ou vos factures fournisseurs exportés en Excel ou CSV, et idéalement les catalogues tarifaires de vos fournisseurs. Pas d’inquiétude si les fichiers viennent de sources différentes avec des structures qui ne se ressemblent pas : l’harmonisation fait partie de la prestation.
Comment comparer des articles qui n’ont pas la même référence chez chaque fournisseur ?
C’est le cœur du travail. Le rapprochement s’appuie sur une mise en correspondance tolérante des intitulés, recoupée ensuite par les attributs techniques et les niveaux tarifaires. Les rapprochements incertains sont signalés comme tels, jamais imposés : vous validez avant que la comparaison ne serve de base à une décision.
Mes factures fournisseurs ne sont qu’en PDF, est-ce bloquant ?
Non. Une extraction des données depuis les PDF est possible en amont de l’analyse — c’est un service que je propose séparément et que je peux intégrer dans un devis global. Une fois les données extraites, l’analyse se déroule normalement.
Contactez-vous mes fournisseurs pendant l’analyse ?
Jamais. Le travail est entièrement interne à vos données : personne à l’extérieur de votre entreprise ne sait qu’une analyse est en cours. Les résultats vous servent ensuite d’arguments factuels si vous décidez de renégocier — mais la négociation reste la vôtre.
Que révèle le plus souvent une analyse des achats ?
Trois constats reviennent dans la quasi-totalité des dossiers. D’abord des augmentations passées en douce, jamais signalées et donc jamais rediscutées. Ensuite des ristournes prévues au contrat qui n’apparaissent nulle part sur les factures. Enfin des articles payés au prix fort chez un fournisseur, alors qu’un autre de vos partenaires les propose déjà moins cher.